Ποιοί είμαστε
Η Ελληνική Εταιρεία Τεχνητής Νοημοσύνης (ΕΕΤΝ) («ΕΕΤΝ», «εμείς», «μας») είναι μια μη κερδοσκοπική επιστημονική ένωση με έδρα την Ελλάδα και λειτουργεί αυτόν τον ιστότοπο: www.eetn.gr.
Email: info@eetn.gr
Η ΕΕΤΝ επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ (ΕΕ 2016/679) και τον Ελληνικό Νόμο 4624/2019.
Τι καλύπτει αυτή η πολιτική
Η παρούσα πολιτική εξηγεί πώς επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σας όταν:
- επισκέπτεστε και περιηγείστε στον ιστότοπό μας,
- επικοινωνείτε μαζί μας,
- υποβάλλετε αίτηση για υποτροφία, επιχορήγηση ή βραβείο,
- υποβάλλετε αίτηση για μέλος,
- εγγράφεστε ή/και συμμετέχετε σε εκδηλώσεις,
- πληρώνετε συνδρομές μέλους, τέλη εκδηλώσεων ή κάνετε δωρεές,
- εγγράφεστε σε ενημερωτικά δελτία (newsletters) και άλλες επικοινωνίες,
- πραγματοποιείτε συναλλαγές πληρωμής (εφόσον χρησιμοποιούνται),
- αλληλεπιδράτε μαζί μας μέσω μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή ενσωματωμένων εργαλείων (εφόσον χρησιμοποιούνται)
Προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε
A) Δεδομένα που μας παρέχετε εσείς
- Στοιχεία ταυτότητας & επικοινωνίας: όνομα, email, φορέας/οργανισμός, ρόλος/θέση (προαιρετικό), χώρα, τηλέφωνο (προαιρετικό), ταχυδρομική διεύθυνση (προαιρετικό)
- Δεδομένα μέλους: κατηγορία/κατάσταση μέλους, ιστορικό μέλους, τιμολόγια/αποδείξεις, επικοινωνίες
- Δεδομένα εκδηλώσεων: στοιχεία εγγραφής, επιβεβαιώσεις παρουσίας, πιστοποιητικά (εφόσον εκδίδονται)
- Ανάγκες προσβασιμότητας/διατροφικές ανάγκες (προαιρετικό): μόνο εφόσον επιλέξετε να τις παρέχετε για τις ανάγκες οργάνωσης εκδηλώσεων
- Δεδομένα ενημερωτικών δελτίων: κατάσταση εγγραφής, προτιμήσεις (προαιρετικό)
- Επικοινωνίες: μηνύματα που μας στέλνετε και οι απαντήσεις μας
B) Δεδομένα που συλλέγονται αυτόματα
- Δεδομένα χρήσης και συσκευής: διεύθυνση IP, τύπος προγράμματος περιήγησης/συσκευής, σελίδες που επισκέπτεστε, κατά προσέγγιση τοποθεσία (που προκύπτει από την IP), πηγή παραπομπής
- Cookies και παρόμοιες τεχνολογίες, συμπεριλαμβανομένου του Google Analytics (βλ. Ειδοποίηση Cookies)
Γ) Πληρωμές
Οι πληρωμές υποβάλλονται σε επεξεργασία από τρίτους παρόχους πληρωμών. Η ΕΕΤΝ συνήθως λαμβάνει επιβεβαίωση και αναφορές συναλλαγών (π.χ. ποσό, ημερομηνία, κατάσταση πληρωμής), όχι πλήρη στοιχεία κάρτας πληρωμών.
Για ποιούς λόγους χρησιμοποιούε τα δεδομένα σας
Επεξεργαζόμαστε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα για να:
- λειτουργούμε και να ασφαλίζουμε τον ιστότοπο,
- απαντούμε σε ερωτήματα,
- διαχειριζόμαστε τις συνδρομές μελών (αιτήσεις, ανανεώσεις, επικοινωνίες μελών),
- διαχειριζόμαστε εκδηλώσεις (εγγραφές, παρουσία, πιστοποιητικά, οργανωτικά/λειτουργικά θέματα),
- επεξεργαζόμαστε πληρωμές και να τηρούμε λογιστικά αρχεία,
- αποστέλλουμε ενημερωτικά δελτία και ενημερώσεις της Εταιρείας (όπου έχετε επιλέξει εγγραφή),
- μετράμε και να βελτιώνουμε την απόδοση και το περιεχόμενο του ιστότοπου (αναλυτικά στοιχεία),
- συμμορφωνόμαστε με νομικές υποχρεώσεις και να προστατεύουμε τα δικαιώματά μας.
Νομική Βάση Επεξεργασίας (ΓΚΠΔ)
Ανάλογα με την περίπτωση, βασιζόμαστε σε:
- Σύμβαση (Άρθ. 6(1)(β)) — διαχείριση συνδρομής μέλους, εγγραφή σε εκδήλωση, παροχή των υπηρεσιών που ζητήθηκαν
- Νομική υποχρέωση (Άρθ. 6(1)(γ)) — τήρηση λογιστικών/φορολογικών αρχείων και υποχρεώσεις συμμόρφωσης
- Έννομο συμφέρον (Άρθ. 6(1)(στ)) — ασφάλεια ιστότοπου, πρόληψη απάτης, βελτίωση υπηρεσιών (με την κατάλληλη στάθμιση)
- Συγκατάθεση (Άρθ. 6(1)(α)) — ενημερωτικά δελτία/επικοινωνίες προώθησης, μη απαραίτητα cookies/αναλυτικά στοιχεία (όπου απαιτείται)
Δεδομένα ειδικών κατηγοριών (ΓΚΠΔ Άρθ. 9):
Εάν παρέχετε πληροφορίες σχετικά με την υγεία (π.χ. ανάγκες προσβασιμότητας, διατροφικοί περιορισμοί), τις επεξεργαζόμαστε μόνο για τον σκοπό που ζητάτε (π.χ. οργάνωση εκδήλωσης) και συνήθως βάσει της ρητής συγκατάθεσής σας ή άλλης νόμιμης προϋπόθεσης. Μπορείτε να επιλέξετε να μην τις παρέχετε.
Με ποιόν μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας:
Ενδέχεται να κοινοποιούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα σε:
- παρόχους IT/φιλοξενίας για τη λειτουργία του ιστότοπου
- παρόχους email/newsletter για επικοινωνίες
- παρόχους εγγραφών/διαχείρισης εκδηλώσεων (εφόσον χρησιμοποιούνται)
- παρόχους επεξεργασίας πληρωμών για πληρωμές
- παρόχους αναλυτικών στοιχείων (Google Analytics) για συγκεντρωτική μέτρηση του ιστότοπου
- επαγγελματικούς συμβούλους (π.χ. λογιστή, νομικό σύμβουλο) όπου είναι αναγκαίο
- αρχές όπου απαιτείται από τον νόμο
Κοινοποιούμε μόνο ό,τι είναι αναγκαίο και απαιτούμε κατάλληλες συμβατικές διασφαλίσεις από τους εκτελούντες την επεξεργασία.
Διεθνείς μεταφορές
Ορισμένοι πάροχοι (συμπεριλαμβανομένης της Google) ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ). Όπου αυτό συμβαίνει, βασιζόμαστε σε κατάλληλες διασφαλίσεις, όπως Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες και συμπληρωματικά μέτρα όπου απαιτείται.
Για πόσο χρονικό διάστημα κρατάμε τα δεδομένα σας
Διατηρούμε δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μόνο για όσο χρειάζεται για τους ανωτέρω σκοπούς:
- Ερωτήματα επικοινωνίας: συνήθως 12–24 μήνες
- Εγγραφές σε ενημερωτικά δελτία: έως ότου απεγγραφείτε (συν μια σύντομη περίοδο για τη διατήρηση λιστών αποκλεισμού)
- Αρχεία μελών: για τη διάρκεια της συνδρομής και συνήθως έως 5 έτη μετά για λόγους διαχείρισης/ελέγχου, εκτός εάν απαιτείται μεγαλύτερη διατήρηση
- Αρχεία εκδηλώσεων: συνήθως 2–5 έτη μετά την εκδήλωση (π.χ. πιστοποιητικά, διαχείριση διαφορών)
- Χρηματοοικονομικά/αρχεία πληρωμών: για το διάστημα που απαιτείται από την ελληνική φορολογική/λογιστική νομοθεσία (συνήθως τουλάχιστον 5 έτη και περισσότερο όπου απαιτείται νομικά)
- Αρχεία καταγραφής ασφάλειας: συνήθως 30–180 ημέρες
Τα δικαιώματά σας
Ενδέχεται -ανάλογα με την περίπτωση- να έχετε κάποια/όλα από τα ακόλουθα δικαιώματα
- πρόσβαση στα δεδομένα σας,
- διόρθωση ανακριβών δεδομένων,
- διαγραφή δεδομένων (σε ορισμένες περιπτώσεις),
- περιορισμό επεξεργασίας,
- εναντιίωση στην επεξεργασία (ιδίως όταν βασίζεται σε έννομο συμφέρον),
- λήψη φορητότητας δεδομένων (όπου εφαρμόζεται),
- ανάκληση συγκατάθεσης οποτεδήποτε (χωρίς να επηρεάζεται η προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία).
Για να ασκήσετε τα δικαιώματά σας, επικοινωνήστε στο [info@eetn.gr]. Ενδέχεται να ζητήσουμε επαλήθευση ταυτότητας.
Παράπονα
Μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (ΑΠΔΠΧ) ή στην τοπική σας αρχή στην ΕΕ/ΕΟΧ. Στοιχεία επικοινωνίας ΑΠΔΠΧ: Λ. Κηφισίας 1–3, 115 23 Αθήνα, Ελλάδα | contact@dpa.gr | +30 210 6475600.
Ασφάλεια
Εφαρμόζουμε κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα (έλεγχοι πρόσβασης, ασφαλείς ρυθμίσεις, αντίγραφα ασφαλείας κ.λπ.).
Παιδιά
Οι υπηρεσίες μας δεν απευθύνονται σε παιδιά κάτω των 18 ετών. Δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από παιδιά.
Αλλαγές
Ενδέχεται να ενημερώνουμε την παρούσα πολιτική κατά καιρούς. Η ένδειξη «Τελευταία ενημέρωση» δείχνει την πιο πρόσφατη έκδοση.
Τελευταία ενημέρωση: 01/01/2026